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關于2023屆研究生學位授予(第一批)工作的通知

作者:檢測購系統(tǒng)     發(fā)表時間:2022-11-19 17:24:51   瀏覽次數(shù):172



各學院學位評定分委員會、研究生導師、研究生:

根據(jù)學校研究生學位授予工作安排及相關文件要求,現(xiàn)將2023屆研究生學位授予(第一批)工作的有關事項通知如下:

一、學位申請受理范圍

本次受理學位申請范圍為符合學位授予條件的博、碩士研究生(含2022年6月結業(yè)研究生)。

二、關于學位論文撰寫要求

本次申請學位的研究生學位論文須按附件1《哈爾濱理工大學研究生學位論文撰寫范例(2021版)》進行撰寫。

三、學位授予工作進程

時    間

事    項

參與人員

2022年12月7-14日

論文評審網(wǎng)上申請

導師審核(成績、論文成果)

博、碩士研究生

研究生導師

2022年12月15-20日

學位申請資格審核

(申請學位學生名單、成績、論文成果)

學院學位評定分委員會

2022年12月21-22日

學位資格復審(培養(yǎng)方案完成情況)

研究生處培養(yǎng)辦公室

2022年12月23日截止

Word版學位論文(重復率檢測用)提交

PDF版匿名送審論文及相關材料提交

博、碩士研究生

各學院學位評定分委員會

2022年12月27-30日

學位論文重復率檢測

研究生處學位辦公室

2023年1月上旬至2月下旬

學位論文匿名評審及結果反饋

研究生處學位辦公室

2023年3月17日截止

學位論文答辯

學院學位評定分委員會

2023年3月19日截止

學位申請與信息核對

學院學位評定分委員會通過的研究生

2023年3月20日截止

學院學位評定分委員會相關材料提交

學院學位評定分委員會

2023年3月下旬

校學位評定委員會

校學位評定委員會

2023年4月上旬

證書發(fā)放

研究生處

提示:請各位同學務必保證自己系統(tǒng)中信息及填報信息的準確性,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是學位證書制作及上報國家學位網(wǎng)學位數(shù)據(jù)的依據(jù)。同學們可以參照附件2《學位授予信息年報數(shù)據(jù)結構及代碼手冊(2018版)》相關字段要求填報。

四、學位論文評審申請

本次申請學位論文評審的研究生需按工作進程時段要求,登陸“研究生管理信息數(shù)字化系統(tǒng)”(http://202.118.192.5),進行論文評審申請。論文評審管理模塊填報流程及詳細說明見附件3《論文評審管理模塊填報流程及說明》,經導師審查通過和學院學位評定分委員會秘書審核通過后,由學院學位評定分委員會上報研究生處進行資格復審,復審合格后,研究生處學位辦公室予以受理。超過規(guī)定時間未完成學位論文評審申請、審核及論文申請、審核未通過的,不予受理。

五、資格審查

學院學位評定分委員會對申請論文評審的博、碩士研究生的學習年限、所修學分、開題、學術論文和科研成果等資格進行審查,審查合格的在管理系統(tǒng)中予以審核,并將從系統(tǒng)中下載審核通過的名單經主管領導簽字并加蓋學院公章后,上報到研究生處學位辦公室備案,待研究生處復審無誤后進入學位授予工作的下一環(huán)節(jié)。

六、學位論文重復率檢測

我校所有研究生學位論文(涉密學位論文除外)在提交送審前須進行重復率檢測?!癈NKI科研誠信管理系統(tǒng)研究中心(中國知網(wǎng))學位論文學術不端行為檢測系統(tǒng)(TMLC2)”為我校研究生學位論文重復率檢測工具。學位論文重復率以檢測報告中“去除本人文獻復制比”和“校內互檢”結果為認定依據(jù)。學位論文重復率檢測結果的認定和處理相關規(guī)定見附件4《哈爾濱理工大學研究生學位論文評審管理規(guī)定》(校發(fā)〔2022〕75號),涉密論文管理辦法見附件5《哈爾濱理工大學涉密研究生學位論文管理辦法(試行)》(黨發(fā)[2010]38號)。

申請重復率檢測的學位論文須同時提交紙質版論文,并經導師審查簽字后在學院留存?zhèn)洳?。論文撰寫要求見附?《哈爾濱理工大學研究生學位論文撰寫范例(2021版)》;學位論文電子版(word格式,命名規(guī)則“學號_姓名_論文題目”;所有章節(jié)(含封皮、目錄、扉頁等)須放在同一個word文檔中;內容、格式須與裝訂好的紙質論文完全一致。學院學位評定分委員會對進行檢測的論文紙質裝訂版本和電子版進行比對,確認一致后將電子版學位論文提交校學位辦進行重復率檢測,紙版論文由學院備案。未經檢測者學院學位評定分委員會不得受理其申請。

注:如在重復率檢測或其他環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)學位論文有抄襲、作假等相關行為的,學校將按照附件6《哈爾濱理工大學學術不端行為處理規(guī)定》(校發(fā)〔2012〕189號)及附件7《哈爾濱理工大學學位論文作假行為處理辦法》(校發(fā)〔2014〕172號)進行處理。

七、學位論文評審

我校所有研究生學位論文須進行匿名評審。 學校學位論文采用教育部學位與研究生教育發(fā)展中心學位論文質量監(jiān)測服務平臺進行匿名送審。每篇博士學位論文送審三位評審專家,每篇碩士學位論文送審兩位評審專家。學位論文評審具體規(guī)定見附件4《哈爾濱理工大學研究生學位論文評審管理規(guī)定》(校發(fā)〔2022〕75號),各層次研究生請按申請層次下載附件8、9,將所需材料整理完成后交給所在學院研究生秘書匯總上報,碩士、博士研究生所需提交材料清單分別如下:

(一)碩士研究生提交材料附件8:

1.《碩士學位論文信息匯總表》(xls格式)

命名要求:《碩士學位論文信息匯總表》_學號

命名示例:《碩士學位論文信息匯總表》_1520100001(1520100001為示例,申請送審學生請?zhí)顚懕救藢W號,下同?。?/p>

2.匿名學位論文(PDF格式)

命名要求:10214_學號_LW  命名示例:10214_1520100001_LW;

匿名要求:匿名評審的學位論文需隱去作者姓名、導師姓名、致謝、發(fā)表論文中的作者姓名、頁眉、學校名稱等信息。

3.論文摘要(TXT格式)

命名要求:10214_學號_ZY  命名示例:10214_1520100001_ZY;

4.申請學位的學術論文或成果與碩士學位論文的相關性說明-紙質版(模板見附件8,由學院負責存檔備查。)

(二)博士研究生提交材料附件9:

1.《博士學位論文信息匯總表》(xls格式)

命名要求:《博士學位論文信息匯總表》_學號

命名示例:《博士學位論文信息匯總表》_1510100001;

2.匿名學位論文(PDF格式)

命名要求:10214_學號_LW  命名示例:10214_1510100001_LW;

匿名要求:匿名評審的學位論文要隱去作者和導師姓名。包括封面、扉頁、發(fā)表文章、致謝等處。此外,發(fā)表的學術論文、獲獎和專利處應注明本人排名及收錄情況。

3.論文摘要(TXT格式)

命名要求:10214_學號_ZY  命名示例:10214_1510100001_ZY;

4.《博士學位論文自評表》(PDF格式)

命名要求:10214_學號_ZPB  命名示例:10214_1510100001_ZPB

5.哈爾濱理工大學博士學位論文評閱申請書(模板見附件);

6.學術論文及成果(須同時提交由我校圖書館出具并加蓋公章的小論文檢索證明原件,發(fā)明專利證書復印件);

7.申請學位的學術論文及成果或博士學位論文的相關性說明(模板見附件);

8.《博士學位論文預答辯情況表》復印件(模板見附件);

9.博士學位論文申請評閱情況匯總表(模板見附件)。

(三)評審、詳審費

研究生學位論文首次評審費由學校承擔,第二次以后(含第二次)評審費及會前詳審費由指導教師承擔。

八、學位論文答辯

修完培養(yǎng)計劃規(guī)定的全部課程,成績合格,達到規(guī)定的學分,匿名評審通過,學位論文經導師審定同意答辯的研究生,可提出答辯申請并接受資格審查。本次申請答辯的研究生均需按學位授予工作進程時段要求,登陸“研究生管理信息數(shù)字化系統(tǒng)”(http://202.118.192.5)中填寫答辯申請相關信息(詳見附件10《學位論文答辯管理及學位申請模塊填報流程及說明》)。待導師及學院學位評定分委員會審核通過后,在“其他”→“照片信息核對管理”模塊添加學位照片(可自行到學信網(wǎng)上下載本人的學歷照片,不添加的話導出的學位檔案中會沒有個人學位照片?。。┨砑诱掌笙螺d答辯相關表格進入答辯環(huán)節(jié)。

初審通過后,由學院學位評定分委員會統(tǒng)一到研究生處學位辦公室(新主樓E1319室)辦理答辯投票蓋章等相關事宜,對于未通過資格審查就進行答辯的,按答辯成績無效處理。請各學院學位評定分委員會務必按照《通知》的時間要求開展研究生學位論文答辯及相關工作。在學位論文答辯工作開展前2天,將《2023屆研究生答辯情況匯總表》(見附件11)電子版上報研究生處備案,學校將安排專人對研究生答辯情況進行檢查。

九、學位論文詳審

(一)博士學位論文詳審

評審結論為“AAC、ABC、BBC”其中之一的博士學位論文,須在召開校學位評定委員會會前,由校學位評定委員會組織3名專家(其中2名為校外專家)進行詳審,詳審專家均認定學位論文達到博士學位授予標準,報校學位評定委員會審議。

(二)碩士學位論文詳審

評審結論為“AC”或“BC”的碩士學位論文,須在召開學院學位評定分委員會前,由學院學位評定分委員會組織2名專家進行詳審,詳審專家均認定學位論文達到碩士學位授予標準,報學院學位評定分委員會審議。

十、學位申請及學位信息核對

學院學位評定分委員會審核通過的學位申請人需按學位授予工作進程時段要求,登陸“研究生管理信息數(shù)字化系統(tǒng)”(http://202.118.192.5)中申請學位(相關填寫要求及流程詳見附件10《學位論文答辯管理及學位申請模塊填報流程及說明》),申請成功后進入學位信息核對模塊核對學位信息是否有誤,確認無誤后打印簽字并按規(guī)定時間提交至所在學院研究生秘書處備案并在系統(tǒng)中審核通過。

十一、學院學位分評委員會審核和向校學位會提交的材料

(一)研究生通過答辯后,學院學位評定分委員會要按時開會,對研究生的論文和答辯材料進行認真審核。

(二)學院學位評定分委員會要綜合各答辯組答辯情況,并根據(jù)學位論文水平和質量,對不同類別的研究生答辯情況進行答辯成績評定。成績?yōu)椤皟?yōu)秀”比率為答辯總人數(shù)的30%,查重比例高于10%(含10%)的成績不能為“優(yōu)秀”;成績?yōu)椤傲己谩钡谋壤秊榇疝q總人數(shù)的60%;成績?yōu)椤爸小焙汀凹案瘛钡谋壤秊榇疝q總人數(shù)的10%。

(三)學院學位分評委員會材料提交(詳見附件12)

各學院學位評定分委員會負責在校學位評定委員會上匯報本單位的答辯情況。需提交材料清單如下(所有紙版材料均需加蓋學院公章):

1.《XX學院2023屆研究生答辯情況報告》(紙版及電子版),可參考《2023屆研究生答辯情況報告撰寫說明》進行撰寫。

2.學院學位評定分委員會決議(紙版及電子版);

3.學院學位評定分委員會審核報告(紙版及電子版);

4.學院學位評定分委員會擬授予學位人員情況表(按類別報送紙版及電子版);

5.參加答辯學生學位論文外審評審意見中有1個“C”的修改說明,每個學生一份。

6.匿名學位論文電子版(PDF格式一份,隱去全文中作者和導師姓名,以“學號-姓名-論文題目”命名);

十二、校學位委員會

審議并投票表決是否同意授予各學院學位評定分委員會上報的建議授予學位的博、碩士研究生名單。

十三、學位證書制作、發(fā)放

經校學位評定委員會審議通過同意授予學位的,學位證書由研究生處學位辦負責制作發(fā)放,并負責已畢業(yè)研究生的學位信息的注冊工作。

十四、學位材料存檔

在校學位評定委員會批準授予學位后各學院學位評定分委員會需在存檔材料整理要求:

(一)學位檔案。各學院學位評定分委員會在校學位評定委員會結束后,負責校會通過的研究生學位檔案(一式兩份)后續(xù)手續(xù)的辦理工作,辦理完成后,將本學院帶投票的學位檔案整理后統(tǒng)一送學校檔案館進行存檔,另外一本放到學生的畢業(yè)檔案中。

(二)學位論文。博士研究生準備5本紙版學位論文,碩士研究生準備4本紙版學位論文,紙版論文需作者及導師在原創(chuàng)性聲明處簽字,并勾選不保密。與紙版學位論文一致的PDF電子版學位論文一份(需在學位論文原創(chuàng)性聲明及學位論文使用授權書處插入作者及導師的電子簽名!),以“學號_姓名_論文題目”命名。提交給以下部門:

1、電子版學位論文由學生在學校圖書館網(wǎng)站提交,由研究生本人在辦理離校手續(xù)時提交1本紙版論文給校圖書館存檔(涉密學位論文按涉密要求進行提交及存檔);

2、電子版學位論文及1本紙版由研究生本人送交研究生秘書由學院存檔;

3、校會通過后兩周內,電子版及紙版學位論文(需與提交圖書館存檔論文一致,博士3本、碩士2本)由各學院學位評定分委員會收齊后送交研究生處,由研究生處郵寄給畢業(yè)生學位論文管理部門。

4、畢業(yè)學生的就業(yè)派遣原則上以學生處確定的時間為準。

十五、關于向中國知網(wǎng)領取學位論文稿酬的通知

為促進學位論文科研成果傳播,擴大學術交流,實現(xiàn)學位論文的廣泛社會監(jiān)督,我校的博士學位論文和碩士學位論文(涉密學位論文除外)通過中國知網(wǎng)及萬方數(shù)據(jù)進行電子和網(wǎng)絡出版。研究生可登錄中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)站查詢學位論文收錄情況,并與其聯(lián)系領取學位論文發(fā)表證書及稿酬。

中國知網(wǎng):http://www.cnki.net/other/gonggao/GCTG/全國各位研究生敬啟

萬方數(shù)據(jù)庫https://w.wanfangdata.com.cn/Presentation

十六、學位論文抽檢提示

國務院學位委員會辦公室、黑龍江省學位委員會辦公室、各專業(yè)學位全國教育指導委員會以及學校等相關部門,每年定期對我校授予博士、碩士學位者的學位論文進行質量抽檢。請各位研究生、導師、學科及所在學院務必把好學位論文質量關。我校具體要求見附件13《哈爾濱理工大學博士碩士學位論文抽檢結果處理辦法(修訂)》(校發(fā)〔2021〕84號)。


附件1:哈爾濱理工大學研究生學位論文撰寫范例(2021版)

附件2:學位授予信息年報數(shù)據(jù)結構及代碼手冊(2018版)

附件3:論文評審管理模塊填報流程及說明

附件4:《哈爾濱理工大學研究生學位論文評審管理規(guī)定》(校發(fā)〔2022〕75號)

附件5:哈爾濱理工大學涉密研究生學位論文管理辦法(試行)》(黨發(fā) [2010] 38 號)

附件6:《哈爾濱理工大學學術不端行為處理規(guī)定》(校發(fā)〔2012〕189號)

附件7:《哈爾濱理工大學學位論文作假行為處理辦法》(校發(fā)〔2014〕172號)

附件8:碩士研究生匿名評審需提交相關材料

附件9:博士研究生匿名評審需提交相關材料

附件10:學位論文答辯管理及學位申請模塊填報流程及說明

附件11:XX學院2023屆研究生答辯情況匯總表

附件12:學院學位評定分委員會向校委員會提交材料

附件13:《哈爾濱理工大學博士碩士學位論文抽檢結果處理辦法(修訂)》(校發(fā)〔2021〕84號)

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